← Terug naar Kaartwissel

Gebruiksvoorwaarden en verwerkersafspraken Kaartwissel

Versie 19 oktober 2026. Hoort bij de privacyverklaring.

1. Wat Kaartwissel is

Kaartwissel is een digitaal visitekaartje dat TeachYou B.V. (Velp) kosteloos beschikbaar stelt aan zijn dealers en partners. Je gebruikt het met een activatiecode die aan jouw bedrijf is uitgegeven. TeachYou kan de app aanpassen of stoppen en een code blokkeren; daar staat geen vergoeding tegenover, want je betaalt er niet voor.

2. Gebruik

  1. Een activatiecode is van jouw bedrijf en voor jouw medewerkers. Geef hem niet door aan anderen.
  2. Per code geldt een maximum aantal telefoons en een maximum aantal scans van papieren kaartjes per maand. TeachYou kan die grenzen aanpassen en bij misbruik een code blokkeren.
  3. Je eigen kaart en de contacten die je verzamelt staan alleen op je telefoon. Je bent daar zelf verantwoordelijk voor, ook voor de bewaartermijn en voor wat je tegen de mensen zegt van wie je een kaartje scant. Wie een visitekaartje geeft, mag verwachten dat je de gegevens gebruikt voor zakelijk contact, niet voor massamailing.
  4. TeachYou geeft geen garantie dat de app altijd werkt. Maak back-ups via Instellingen.

3. Verwerkersafspraken voor het uitlezen van kaartjes

Scan je een papieren kaartje, dan verwerkt TeachYou die foto in jouw opdracht. Jouw bedrijf is daarvoor de verwerkingsverantwoordelijke, TeachYou de verwerker. Dit zijn de afspraken, zoals artikel 28 AVG ze vraagt.

  1. Onderwerp en doel. Het uitlezen van de gegevens op een gefotografeerd visitekaartje (naam, functie, bedrijf, telefoonnummer, e-mailadres, website) en het terugsturen van dat resultaat naar jouw telefoon. Niets anders.
  2. Betrokkenen. Zakelijke contacten van wie jij een visitekaartje hebt gekregen.
  3. Duur. De verwerking duurt zolang de aanvraag loopt: de foto en het resultaat worden niet opgeslagen en niet gelogd. Na het terugsturen is er bij TeachYou niets meer van over. De afspraken gelden zolang je bedrijf een activatiecode heeft.
  4. Instructies. TeachYou verwerkt de foto alleen om hem uit te lezen, op jouw instructie (de scan), en gebruikt hem nergens anders voor.
  5. Subverwerker. Het uitlezen gebeurt door Anthropic (Claude API) in de Verenigde Staten. Anthropic gebruikt de foto niet om modellen te trainen, verwijdert invoer en uitvoer binnen 30 dagen (tot 2 jaar bij een vermoeden van misbruik van zijn dienst) en de doorgifte is gedekt door de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie in de verwerkersovereenkomst van Anthropic. Wisselt TeachYou van subverwerker, dan staat dat in een nieuwe versie van deze pagina; je kunt dan stoppen met scannen of met de app.
  6. Beveiliging. De foto gaat over een beveiligde verbinding (https) naar de server van TeachYou en van daar naar Anthropic. De server bewaart geen foto's en geen uitgelezen gegevens; alleen een teller per activatiecode.
  7. Geheimhouding. Niemand bij TeachYou ziet de foto's of de uitgelezen gegevens; ze worden niet opgeslagen en niet gelogd.
  8. Hulp bij verzoeken. Vraagt iemand jou om inzage of verwijdering van zijn gegevens, dan zit dat op jouw telefoon. TeachYou heeft er niets van en kan dat op verzoek bevestigen.
  9. Datalek. Blijkt er toch iets mis te zijn gegaan op de server of bij de subverwerker, dan meldt TeachYou dat zonder onnodige vertraging aan het e-mailadres dat bij de activatiecode hoort.
  10. Verwijdering en teruggave. Na afloop is er niets te verwijderen of terug te geven: TeachYou bewaart geen inhoud. De tellers per activatiecode verwijderen we zoals in de privacyverklaring staat.
  11. Controle. Wil je weten hoe dit technisch werkt, dan leggen we het uit en laten we de relevante delen van de code zien.

4. Contact

TeachYou B.V., Velp. info@teachyou.nl.